Большой пост подготовить не успел, поэтому сегодня коротенько, но при этом об очень важном, а именно: быстрые клавиши.
Быстрые клавиши - это сочетание клавиш, позволяющие сделать какое-то действие очень быстро, не прибегая к меню программы. Часть из них общая для большинства программ под Windows, часть специфичная для Excel.
Ниже я опишу несколько моих любимых сочетаний:
1. На первом месте классическое сочетание клавиш: Ctrl+C - копирование выделенной области и Ctrl+V - вставка скопированного, следует отметить, что это сочетание действительно практически для всех программ работающих с Windows, в том числе весь офисный пакет.
2. Ctrl+Alt+V - это вызов меню специальной вставки, т.е. это операция вставки скопированной области, но с определенными условиями, в каких случаях это бывает нужно я наверное расскажу в отдельном маленьком посте. А пока просто попробуйте и увидите панель действий которые можете совершить:
Самые распространенные варианты это:
Значения (т.е. формулы удаляются, а вставляется только результат вычислений);
Формулы (т.е. игнорируется формат и вставляется только формула);
Транспонировать (переворот таблицы: названия столбцов становятся названием строк, а названия строк, становятся названием столбцов)
Если этим сочетанием клавиш воспользоваться в Word и в появившемся меню выбрать "Текст в кодировке Юникод", то копируемый текст будет вставлен с использованием формата листа на который вы его копируете - это очень удобно.
3. Alt+= -тоже классика, но не сказать о ней нельзя, эта команда вставляет формулу автосуммирования СУММ(). При этом автосуммирование происходит в двух вариантах: снизу вверх и справа налево.следует также учесть, что автосумма проводиться до первой пустой ячейки или до первой ячейки с формулой автосуммы.
4. Ctrl+1 - вызов окна диалога "Формат ячеек", в котором можно выбрать и формат и настроить шрифт и проч.
5. Ctrl+Shift+! - так как я больше других люблю формат Числовой (разделитель между тысячами и запятая перед копейками) очень часто пользуюсь этим сочетанием клавиш для присвоения Числового формата выбранной ячейке, минуя все прочие диалоги и окна.
6. Ctrl+Shift+% - тоже, что и предыдущее сочетание, только для назначения Процентного формата.
7. Alt+Enter - переносит текст на новую строчку внутри ячейки, не форматируя её, эта фишка для тех кто для красоты форматирования текста в ячейках готов их объединять и объединять и снова объединять.
Это не все, походу я буду еще возвращаться к этой теме, в виде конкретных приемов применительно к конкретной ситуации, а для самых пытливых ниже ссылка на перечень быстрых клавиш для Excel от Николая Павлова http://www.planetaexcel.ru , очень симпатичный перечень плюс бонус в виде "быстрых трюков" для Microsoft Excel.
Если не нравиться этот список к вашим услугам интернет и строка поиска Вашей любимой поисковой машины.
upd: тоже интересная ссылка, в т.ч. есть быстрые клавиши для Win 7 http://www.hot-keys.ru/
upd2: да, дополнять этот пост можно бесконечно, такое сочетание как: Ctrl+S - быстрое сохранение, им пользуешься уже на автомате и не вспоминаешь, а сколько часов работы оно сохранило и не сосчитать.
upd3: Все быстрые клавиши сразу выучить затруднительно, поэтому учите их постепенно, а именно: распечатайте список, просмотрите его, выберете те которые Вам покажутся наиболее актуальными, из них 2-3 сочетания которые вы будете практиковать сразу, начиная с сегодняшнего дня. И так каждую неделю добавляйте себе в арсенал 2-3 сочетания, периодически заглядывайте в список, может Вам приглянется что-то еще.
Всего доброго, удачи.
Комментариев нет:
Отправить комментарий